Afin d’organiser au mieux son travail et ne pas se perdre dans la multitude de tâches à effectuer, surtout quand on est free-lance, il convient d’utiliser certains outils, qui permettent d’avoir une vision claire sur les tâches à effectuer et leur état d’avancement. Parmi les plus connus, on peut citer Trello, un outil de gestion de projet redoutablement efficace qui permet de diviser le travail à effectuer en listes spécifiques et de fixer des dates limites. On peut le lier à d’autres applications telles qu’Excel, Facebook et bien d’autres. Une fonction permet même de transformer des e-mails provenant de Gmail… en cartes de tâches ! Incroyable n’est-ce pas ?
On peut également citer Notion, qui offre de nombreuses possibilités : prise de notes, gestion de projets, gestion de tâches, base de données…on peut tout faire avec ce véritable logiciel couteau suisse ! Le point fort de ce logiciel est qu’il est entièrement personnalisable selon ses besoins particuliers.
Les outils de Google comme Google Agenda, ou encore Google Drive, sont également des outils très performants à exploiter sans modération quand on est chef d’entreprise.

Planifier son temps libre en dehors du travail

Le travail c’est important, mais pour garder la forme et éviter l’épuisement professionnel, il est important de planifier quelques loisirs en dehors du travail, pour se changer les idées et évacuer le stress.
Cela peut être une activité créative ou bien tout simplement passer du temps avec ses proches. En planifiant ces temps de loisirs sur votre agenda, on se crée une routine saine, et on est aussi plus motivés dans les tâches les plus ardues de la vie d’entrepreneur !

S’organiser en fonction…de soi

Aristote disait “La connaissance de soi est le commencement de la sagesse”. Et cela vaut aussi pour l’organisation quand on entreprend ! En effet, on peut définir des manières de s’organiser sur certains grands points, mais l’organisation varie en fonction de chaque individu. Nous sommes tous uniques et avons nos habitudes personnelles, qui vont impacter notre productivité au travail. Par exemple, certaines personnes sont plus efficaces ou créatives le matin, et d’autres l’après-midi ou le soir. Il convient donc de connaître son niveau d’énergie en fonction des heures de la journée, afin d’organiser ses tâches et son emploi du temps de la meilleure manière possible.

Soigner son lieu de travail

Il est primordial de garder son lieu de travail propre et organisé. En effet, un bureau bien rangé et ordonné sera toujours plus propice au travail bien fait qu’un bureau qui déborde de documents dans tous les sens. Notre environnement influence notre manière de travailler, alors il convient de faire attention aux détails et de le ranger régulièrement. On peut par exemple acheter des bacs de rangement et quelques décorations pour se sentir à l’aise à notre bureau. Cela permet aussi de renvoyer une meilleure image à nos collaborateurs et à nos clients.

Déléguer son travail

À peine on vient de terminer une tâche, qu’une autre vient se rajouter juste derrière… puis deux, puis trois ! Dans le même temps, des sollicitations arrivent de toutes parts : des appels, des mails, un problème imprévu… Bref, on a plus le temps de souffler. Mais pas de panique, une solution existe : déléguer son travail à une autre personne de confiance dans l’entreprise. En faisant cela, on peut souffler un peu et cela évite que toute notre organisation, si minutieusement préparée, soit chamboulée par une charge de travail imprévue. Mais comment faire lorsqu’on est seul me direz-vous ? Il convient de choisir avec soin un prestataire et de lui confier certaines tâches afin de se concentrer sur son cœur de métier.